Documente interne

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare al secţiei

LECTURĂ PUBLICĂ ŞI COMUNICAREA COLECŢIILOR

Aspecte generale

1.1.  Secţia Lectură Publică şi Comunicarea Colecţiilor este organizată şi funcţionează în cadrul Bibliotecii Republicane Tehnico-Ştiinţifice a Institutului Naţional de Cercetări Economice / BRTŞ a INCE / conform Statutului INCE şi BRTŞ.

1.2.   În activitatea sa secţia se conduce de Statutul INCE şi BRTŞ; de Hotărârile  Guvernului şi Parlamentului Republicii Moldova ce ţin de activitatea de bibliotecă şi legislaţia muncii; de standardele naţionale în domeniu; de documentaţia oficială /instrucţiuni, regulamente etc./ profesională, adoptată în cadrul Sistemului Naţional de Biblioteci din Republica Moldova.

1.3.       Prin activitatea sa secţia  contribuie la îndeplinirea obiectivelor şi funcţiilor BRTŞ, la ridicarea eficienţei muncii bibliotecii, la  menţinerea prestigiului ei în republică.

1.4.     Secţia interacţionează în activitatea sa cu toate subdiviziunile BRTŞ, INCE, Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării,  ABRM şi cu alte organizme,  activitatea cărora e  în sfera intereselor BRTŞ.

1.5.   Secţia îşi organizează activitatea conform tehnologiilor moderne înaintate, managementului de bibliotecă, normelor şi normativelor aprobate în BRTŞ, implimentează în activitatea sa a noilor tehnologii informaţionale (acces Internet, acces liber la WI-FI şi bazele de date intrenaţionale, consultarea catalogului electronic).

2.   Obiectivele principale

    

2.1.   Obiectivele principale ale secţiei sunt:

-    satisfacerea deplină şi operativă a cererilor de informare ale utilizatorilor;

-   desfăşurarea activităţilor de propagare şi valorificare a colecţiilor /cărţi, publicaţii periodice/ şi  a serviciilor  bibliotecii;

-    gestionarea cărţilor şi publicaţiilor periodice, fondului de referinţă;

-    selectarea publicaţiilor la cererea utilizatorilor;

-    verificarea  aranjării corecte a publicaţiilor;

-    acordarea  asistenţei de specialitate  bibliotecarilor  din reţeaua bibliotecilor tehnice, în probleme de informare şi organizare a activităţii cu publicul;

-   organizarea expoziţiilor tematice tradiţionale  în spaţiile BRTŞ, INCE;  on-line  şi extramuros.

3.        Funcţiile

3.1.       Secţia exercită  următoarele funcţii:

-    asigură organizarea, evidenţa şi securitatea fondului de carte şi publicaţii  periodice, a  fondului de referinţă: dicţionare, îndrumare, ghiduri, diverse enciclopedii; a ziarelor etc.;

-     asigură înregistrarea utilizatorilor - persoane fizice şi unităţi economice;

-     eliberează publicaţii spre consultare utilizatorilor în sălile de lectură şi prin Abonament Personal;

-     efectuează împrumutul interbibliotecar (ÎIB) la cerere;

-    organizează şi prezintă expoziţii săptămânale de Noi Intrări, Zile de Informare /lunar/, expoziţii tematice, lansări de carte, ateliere profesionale etc.;

-     efectuează recuperarea şi verificarea publicaţiilor consultate;

-      realizează semnalarea întârzierilor în restituirea publicaţiilor împrumutate;

-     efectuează evidenţa utilizatorilor, vizitelor şi a unităţilor consultate conform normelor şi formelor de evidenţă corespunzătoare şi întocmeşte statistica acestor indicatori;

-  acordă consultaţii bibliotecilor din reţeaua de biblioteci tehnice, în probleme de informare şi organizare a activităţii cu publicul.

4.        Drepturile şi responsabilităţile

4.1.       Secţiei i se acordă dreptul:

-     de a pune în discuţie problemele ştiinţifice, metodologice şi administrative legate de activitatea secţiei;     

-     de a participa la activităţi culturale şi ştiinţifice, având ca  scop schimbul de experienţă în activitatea de  bibliotecă;

-     de a sancţiona întârzierea restituirii publicaţiilor, pierderea sau deteriorarea lor.

4.2.       Secţia răspunde:

-      de realizarea obiectivelor şi funcţiilor stipulate în partea a doua a regulamentului dat;

-      de calitatea şi îndeplinirea în termeni stabiliţi a indicilor planului de activitate;

-      de respectarea regulamentului de funcţionare interioară şi a disciplinei de muncă;

-      de nivelul productivităţii muncii;

-      de integritatea fondului şi a imobilului secţiei;

-      de respectarea normelor privind protecţia şi securitatea muncii şi cele antiincendiare în secţie.

5.        Structura şi cadrele

5.1.  Structura secţiei este stabilită prin întocmirea anuală a schemei de încadrare a bibliotecii în conformitate cu obiectivele şi funcţiile secţiei, prevăzute de Regulamentul în cauză. Pentru exercitarea servirii utilizatorilor în cadrul secţiei funcţionează următoarele locuri de lucru:

-     înregistrarea utilizatorilor /persoane fizice/ şi controlul vizitelor;

-     servirea utilizatorilor unităţilor economice şi a celor prin Abonamentul Colectiv;

-     sala de lectură : cărţi, publicaţii periodice, fondul de referinţă, ziare etc.;

-     sala de lectură : publicaţii periodice domeniul economic;

-     sala de expoziţii a noilor intrări;

-     depozit documentar;

-      împrumutul interbibliotecar (ÎIB)

-      Abonament Personal.

5.2.       În cadrul secţiei sunt  incluse următoarele funcţii:

-     şef secţie                   - 1                                

-     bibliotecar principal   - 1               

-     bibliotecar                 - 3

            

5.3.       Obligaţiile de serviciu ale funcţionarilor sunt reglementate de instrucţiunile respective.

6.        Gestionarea secţiei 

6.1.       Secţia este condusă de şef, desemnat de către directorul bibliotecii.             

6.2.       Şeful organizează activitatea secţiei în conformitate cu legislaţia în vigoare.

6.3.       Şeful este asistat în activitatea sa de specialistul principal al secţiei.

6.4.       Dispoziţiile şefului sunt obligatorii pentru salariaţii secţiei.     

7.        Timpul de muncă şi odihnă

Program: Luni – vineri   08:00 – 17:00

Pauză: flexibil (1 oră)

       Zile de odihnă: sâmbăta, duminica.